Echte Screenshots

Lesbare Software zur Prüfung von Rechnungen und Bankdaten vor der Zahlung.

Die Screens zeigen Exhia-Software mit Demodaten. Das Ziel ist einfach: schnell verstehen, lokal prüfen und ohne überladenes System handeln.

Local-first

Für Finanz-, Buchhaltungs- und Verwaltungsteams entwickelt.

Man muss kein Entwickler oder Sysadmin sein, um Exhia zu nutzen.

Lokale Daten standardmäßig Die Prüfungen laufen auf dem Arbeitsplatz des Nutzers, ohne verpflichtende Cloud.
Signierte lokale Lizenz Die Lizenz wird lokal geprüft und kann während der Gültigkeit offline genutzt werden.
Windows + Linux Eine Lizenz deckt die veröffentlichten Versionen für beide Plattformen ab.
Sichere Zahlung Stripe-Checkout, Rechnungen und Downloads im Kundenbereich.

Eine Vigie-Prüfung lesen

Ein Hinweis, die zugehörigen Belege, Ihre nächste Prüfung

Der Bericht bereitet Ihre Prüfung vor. Er hilft, die betroffenen Belege zu finden; die Entscheidung bleibt Teil Ihres üblichen Freigabeverfahrens.

Diese Beispiele stammen aus den fiktiven Beispieldaten der Anleitungen. Es werden keine Kundendokumente verwendet.

Vigie Factures

Was der Bericht meldet
Im Stapel wurden zwei identische PDF-Dateien gefunden.
Diese Belege erneut prüfen
02-facture-original.pdf und 03-facture-copie.pdf mit jeweils 240 € einschließlich Steuern.
Ihre nächste Prüfung
Vergleichen Sie die Belege und prüfen Sie, ob diese Rechnung bereits erfasst oder bezahlt wurde.

Die Software löscht keine Kopie und weiß nicht, ob die Rechnung bezahlt wurde.

Anleitung und Beispieldaten öffnen (auf Französisch)

Vigie RIB

Was der Bericht meldet
Zwei Lieferantencodes verwenden dieselbe IBAN.
Diese Belege erneut prüfen
Die Zeilen von Atelier B und Atelier C in coordonnees-fictives.csv.
Ihre nächste Prüfung
Prüfen Sie die hinterlegten Bankverbindungen und lassen Sie die Angaben nach Ihrem üblichen Verfahren bestätigen.

Eine gemeinsame IBAN beweist keinen Betrug. Eine korrekte Prüfziffer bestätigt weder die Existenz des Kontos noch dessen Inhaber.

Anleitung und Beispieldaten öffnen (auf Französisch)

Vigie Fournisseurs

Was der Bericht meldet
Derselbe Lieferantencode steht in zwei Datensätzen.
Diese Belege erneut prüfen
Die Datensätze von Atelier B und Atelier C in fournisseurs-fictifs.csv.
Ihre nächste Prüfung
Vergleichen Sie Datensätze und Belege, bevor Sie einen Code korrigieren oder Lieferanten zusammenführen.

Die Prüfung beweist nicht, dass es sich um dasselbe Unternehmen handelt. Es werden keine Datensätze automatisch zusammengeführt.

Anleitung und Beispieldaten öffnen (auf Französisch)

„Ohne Hinweis“ bedeutet, dass die ausgeführten Prüfungen keinen Punkt gemeldet haben. Das ist weder eine Lieferantenbestätigung noch eine Zahlungsfreigabe. Ein Lesefehler muss gesondert geprüft werden.

Exhia Vigie Factures

Lieferantenrechnungen vor der Zahlung prüfen.

PDF-Analyse, Dublettenerkennung, Betragsanomalien, fehlende Felder und ein klarer Excel-Bericht.

Analyse-Screenshot von Exhia Vigie Factures

Rechnungsanalyse

Fortschritt, Lizenz- oder Demostatus, sichtbare Ergebnisse und Prüfgründe.

Lizenz-Screenshot von Exhia Vigie Factures

Lokale Lizenz

Signierte Lizenz importieren und lokal prüfen, mit Offline-Nutzung während der Gültigkeit.

Excel-Bericht-Screenshot von Exhia Vigie Factures

Excel-Bericht

Eine Zeile pro Rechnung, Status OK oder zu prüfen, Prüfgründe und extrahierte Felder.

Exhia Vigie RIB

Bankdaten von Lieferanten vor Überweisungen prüfen.

Analyse von Lieferantendateien, IBAN-Prüfung, geänderte Bankdaten, gemeinsam genutzte IBANs und zu prüfende Lieferanten.

Analyse-Screenshot von Exhia Vigie RIB

Bankdatenanalyse

Lesbare Prüfungen von IBANs, Bankdatenänderungen und Anomalien vor der Zahlung.

Lizenz-Screenshot von Exhia Vigie RIB

Lokale Lizenz

Signierte Lizenz importieren und lokal prüfen, mit Offline-Nutzung während der Gültigkeit.

Excel-Bericht-Screenshot von Exhia Vigie RIB

Excel-Bericht

Zusammenfassung der Lieferanten mit Status OK, neu, geändert oder zu prüfen.

Vertrauen

Einfacher Kauf, lokale Nutzung, klare Lizenz.

Exhia richtet sich an Teams, die schnell prüfen wollen, ohne endloses Integrationsprojekt.

  • Lokale Daten standardmäßig
  • Signierte Lizenz offline geprüft
  • Sichere Downloads aus dem Kundenbereich
  • Stripe-Zahlung und zentrale Rechnungen