Logiciel Exhia Vigie

Exhia Vigie Fournisseurs

Control local del maestro de proveedores antes del pago.

Analiza un archivo de proveedores CSV o Excel y detecta duplicados, identificadores legales ausentes, proveedores incompletos y puntos a revisar antes del pago.

Los identificadores legales se comprueban por su formato, no en un registro de empresas. Su equipo debe confirmar los duplicados señalados.

Plateforme détectée

Windows

On met en avant la version la plus probable, mais votre licence couvre les deux plateformes du même logiciel.

Windows Linux / Ubuntu

Ce que Vigie Fournisseurs surveille

Des contrôles compréhensibles, avec des raisons lisibles.

Importar su archivo de proveedores

Seleccione una exportación CSV, XLSX o XLSM. El archivo original no se modifica.

Códigos, nombres e identificadores duplicados

Se agrupan códigos idénticos, identificadores legales compartidos y nombres normalizados del mismo país.

Formatos de SIRET, SIREN e IVA

Se comprueba el formato de los valores introducidos. No se verifica la existencia de la empresa.

Datos de contacto e información que faltan

Localice identificadores legales ausentes en fichas activas, emails ausentes o mal formados y condiciones de pago que faltan.

IBAN compartidos

Se señala el mismo IBAN en varias fichas. Esta comprobación no valida sus dígitos de control ni su titular.

Informe Excel

Resumen y detalle de fichas y alertas, con los IBAN completos enmascarados.

Cómo leer un control de Vigie

Un aviso, los documentos de origen y la siguiente comprobación

El informe prepara su revisión. Le ayuda a localizar los documentos afectados; la decisión sigue formando parte de su procedimiento habitual.

Estos ejemplos proceden de los datos ficticios de las guías. No se utilizan documentos de clientes.

Vigie Fournisseurs

Qué señala el informe
El mismo código de proveedor aparece en dos fichas.
Documentos que debe revisar
Las fichas de Atelier B y Atelier C en fournisseurs-fictifs.csv.
Su siguiente comprobación
Compare las fichas y sus justificantes antes de corregir un código o fusionar proveedores.

El control no demuestra que sea la misma empresa. No se fusiona ninguna ficha automáticamente.

Abrir la guía y los datos ficticios (en francés)

«Sin alerta» significa que los controles realizados no han señalado ningún problema. No valida al proveedor ni autoriza un pago. Un error de lectura requiere una revisión aparte.