Logiciel Exhia Vigie

Exhia Vigie Fournisseurs

Lokale Prüfung von Lieferantenstammdaten vor Zahlungen.

Analysiert eine CSV- oder Excel-Lieferantendatei und erkennt Dubletten, fehlende rechtliche Kennungen, unvollständige Lieferanten und Prüfpunkte vor der Zahlung.

Rechtliche Kennungen werden auf ihr Format geprüft, nicht in einem Unternehmensregister. Gemeldete Duplikate muss Ihr Team bestätigen.

Télécharger la démo Voir les licences

Plateforme détectée

Windows

On met en avant la version la plus probable, mais votre licence couvre les deux plateformes du même logiciel.

Windows Linux / Ubuntu

Ce que Vigie Fournisseurs surveille

Des contrôles compréhensibles, avec des raisons lisibles.

Lieferantendatei importieren

Wählen Sie einen CSV-, XLSX- oder XLSM-Export. Die Quelldatei wird nicht verändert.

Doppelte Codes, Namen und Kennungen

Gleiche Codes, gemeinsame rechtliche Kennungen und normalisierte Namen im selben Land werden gruppiert.

SIRET-, SIREN- und Umsatzsteuer-ID-Formate

Eingetragene Werte werden auf ihr Format geprüft. Die Existenz des Unternehmens wird nicht überprüft.

Fehlende Kontaktdaten und Angaben

Fehlende rechtliche Kennungen aktiver Datensätze, fehlende oder fehlerhafte E-Mails und fehlende Zahlungsbedingungen werden angezeigt.

Gemeinsam verwendete IBANs

Die gleiche IBAN in mehreren Datensätzen wird gemeldet. Diese Prüfung bestätigt weder Prüfziffer noch Kontoinhaber.

Excel-Bericht

Eine Übersicht und Details zu Datensätzen und Hinweisen; vollständige IBANs sind maskiert.

Eine Vigie-Prüfung lesen

Ein Hinweis, die zugehörigen Belege, Ihre nächste Prüfung

Der Bericht bereitet Ihre Prüfung vor. Er hilft, die betroffenen Belege zu finden; die Entscheidung bleibt Teil Ihres üblichen Freigabeverfahrens.

Diese Beispiele stammen aus den fiktiven Beispieldaten der Anleitungen. Es werden keine Kundendokumente verwendet.

Vigie Fournisseurs

Was der Bericht meldet
Derselbe Lieferantencode steht in zwei Datensätzen.
Diese Belege erneut prüfen
Die Datensätze von Atelier B und Atelier C in fournisseurs-fictifs.csv.
Ihre nächste Prüfung
Vergleichen Sie Datensätze und Belege, bevor Sie einen Code korrigieren oder Lieferanten zusammenführen.

Die Prüfung beweist nicht, dass es sich um dasselbe Unternehmen handelt. Es werden keine Datensätze automatisch zusammengeführt.

Anleitung und Beispieldaten öffnen (auf Französisch)

„Ohne Hinweis“ bedeutet, dass die ausgeführten Prüfungen keinen Punkt gemeldet haben. Das ist weder eine Lieferantenbestätigung noch eine Zahlungsfreigabe. Ein Lesefehler muss gesondert geprüft werden.