Logiciel Exhia Vigie

Exhia Vigie Fournisseurs

Retrouvez les doublons et les fiches fournisseurs à compléter.

Vigie Fournisseurs lit votre export CSV ou Excel et signale les doublons, identifiants légaux manquants et coordonnées incomplètes. Vous retrouvez les fiches à revoir dans un rapport Excel.

Les identifiants légaux sont contrôlés sur leur format, pas dans un registre d’entreprises. Un doublon signalé reste à confirmer par votre équipe.

Plateforme détectée

Windows

Cette version correspond au système détecté par votre navigateur. Vous pouvez aussi choisir l’autre plateforme.

Windows Linux / Ubuntu

Les contrôles de Vigie Fournisseurs

Voici les données que le logiciel lit et les points qu’il signale.

Import de votre fichier fournisseurs

Sélectionnez un export CSV, XLSX ou XLSM. Le fichier source n’est pas modifié.

Doublons de code, de nom et d’identifiant

Le logiciel rapproche les codes identiques, les identifiants légaux partagés et les noms normalisés associés au même pays.

Format des SIRET, SIREN et TVA

Les valeurs renseignées sont contrôlées sur leur format. Le logiciel ne vérifie pas l’existence de l’entreprise.

Coordonnées et informations manquantes

Retrouvez les identifiants légaux absents sur les fiches actives, les emails manquants ou mal formés et les conditions de paiement absentes.

IBAN partagés

Un même IBAN sur plusieurs fiches est signalé. Ce contrôle ne valide ni sa clé ni son titulaire.

Rapport Excel

Une synthèse et le détail des fiches et des alertes, avec les IBAN complets masqués.

Lire un contrôle Vigie

Un constat, une pièce à reprendre, une vérification

Le rapport prépare votre revue. Il vous aide à retrouver les pièces concernées ; la décision reste dans votre procédure habituelle.

Ces exemples sont tirés des lots fictifs des guides. Aucun document client n’est utilisé.

Vigie Fournisseurs

Ce que le rapport signale
Un même code fournisseur figure sur deux fiches.
Les pièces à reprendre
Les fiches des Ateliers B et C dans fournisseurs-fictifs.csv.
Votre prochaine vérification
Comparez les fiches et vos pièces avant de corriger un code ou de fusionner des fournisseurs.

Le contrôle ne prouve pas qu’il s’agit de la même entreprise. Aucune fiche n’est fusionnée automatiquement.

Voir le guide et le lot fictif (en français)

« Sans alerte » signifie qu’aucun point n’a été signalé par les contrôles effectués. Ce n’est ni une validation du fournisseur, ni un accord pour payer. Une erreur de lecture reste à examiner séparément.