Logiciel Exhia Vigie

Exhia Vigie Fournisseurs

Controllo locale dell’anagrafica fornitori prima del pagamento.

Analizza un file fornitori CSV o Excel e rileva duplicati, identificativi legali mancanti, fornitori incompleti e punti da verificare prima del pagamento.

Gli identificativi legali sono controllati nel formato, non in un registro delle imprese. I duplicati segnalati vanno confermati dal suo team.

Plateforme détectée

Windows

On met en avant la version la plus probable, mais votre licence couvre les deux plateformes du même logiciel.

Windows Linux / Ubuntu

Ce que Vigie Fournisseurs surveille

Des contrôles compréhensibles, avec des raisons lisibles.

Importazione del file fornitori

Selezioni un’esportazione CSV, XLSX o XLSM. Il file originale non viene modificato.

Codici, nomi e identificativi duplicati

Sono raggruppati codici uguali, identificativi legali condivisi e nomi normalizzati nello stesso paese.

Formati SIRET, SIREN e IVA

I valori sono controllati nel formato. Non viene verificata l’esistenza dell’impresa.

Contatti e informazioni mancanti

Trovi identificativi legali assenti nelle schede attive, email mancanti o malformate e condizioni di pagamento assenti.

IBAN condivisi

Lo stesso IBAN su più schede viene segnalato. Il controllo non ne valida le cifre di controllo o l’intestatario.

Rapporto Excel

Sintesi e dettaglio di schede e avvisi, con gli IBAN completi mascherati.

Come leggere un controllo Vigie

Una segnalazione, i documenti di origine, la verifica successiva

Il rapporto prepara la sua revisione. Aiuta a ritrovare i documenti interessati; la decisione resta parte della procedura abituale.

Questi esempi provengono dai dati fittizi delle guide. Non vengono utilizzati documenti dei clienti.

Vigie Fournisseurs

Che cosa segnala il rapporto
Lo stesso codice fornitore compare in due schede.
Documenti da riesaminare
Le schede di Atelier B e Atelier C in fournisseurs-fictifs.csv.
La verifica successiva
Confronti schede e documenti prima di correggere un codice o unire dei fornitori.

Il controllo non dimostra che si tratti della stessa impresa. Nessuna scheda viene unita automaticamente.

Aprire la guida e i dati fittizi (in francese)

«Nessuna segnalazione» significa che i controlli eseguiti non hanno rilevato problemi. Non è una convalida del fornitore né un’autorizzazione al pagamento. Un errore di lettura richiede una verifica separata.